Latar Belakang dan Masalah

BAB I

PENDAHULUAN

1.1       Latar Belakang

            Inventaris merupakan proses mengelola pengadaan atau persediaan barang yang dimiliki kantor atau perusahaan dalam melakukan kegiatan operasional, tak terkecuali perusahaan seperti PT. Ramayana Lestari Sentosa Tbk Cabang Pekanbaru. Inventaris kantor sangatlah penting bagi kelangsungan instansi atau perusahaan.

Menurut Wahana Komputer (2007:37):

Apabila salah satu atau beberapa perlengkapan mengalami gangguan, maka akan menghambat jalannya roda perekonomian perusahaan yang biasanya berupa ketidak teraturnya keorganisasian semua inventaris atau kurangnya sebuah sistem dalam inventaris perlengkapan kantor.   

            Sistem inventaris dibuat untuk mempermudah dalam pengelolaan dan penyimpanan inventaris sehingga dapat menghasilkan suatu informasi yang tepat dan akurat.  Adanya  sistem pengolahan  inventaris  yang tepat  dan  akurat  dapat mengurangi terjadinya kesalahan yang tidak diinginkan dalam penyampaian laporan inventaris, sehingga dapat meningkatkan kinerja yang lebih efisien dan kecepatan operasional perusahaan.

            PT. Ramayana Lestari Sentosa Tbk Cabang Pekanbaru umumnya sudah menggunakan sistem inventaris berbasis desktop untuk pengelolaan inventaris barang. Akan tetapi sistem yang ada hanya sebatas menyimpan data inventarisnya saja, tidak mendata kebagian mana saja barang di distribusikan atau tempat setiap inventaris digunakan untuk menunjang operasional perusahaan. Apabila  ada kebutuhan data dimana saja  inventaris digunakan atau jika ada  pengecekkan data  oleh audit perusahaan  sulit untuk membuat laporan di divisi mana saja inventaris tersebut digunakan untuk keperluan opersaional perusahaan.

            Berdasarkan uraian  dan masalah yang dipaparkan di atas maka penulis akan merancang sebuah sistem inventaris yang akan memberikan solusi untuk menyelesaiakan permasalahan yang dihadapi yang disusun dalam bentuk Skripsi dengan judul  “SISTEM E-INVENTARIS PADA PT. RAMAYANA LESTARI SENTOSA TBK CABANG PEKANBARU BERBASIS WEB”.

1.2       Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka dapat diidentifikasi masalah sebagai berikut :

1.      PT. Ramayana Lestari Sentosa Tbk Cabang Pekanbaru belum menggunakan aplikasi pemrograman web untuk mengelola data inventaris.

2.      Sulitnya melakukan pendataan barang terutama pada bagian mana saja barang itu di tempatkan.

3.      Penyajian laporan inventaris sering terlambat.

1.3       Perumusan Masalah

Berdasarkan identifikasi di atas, maka rumusan masalah yang akan diteliti  sebagai berikut:

1.    Bagaimana mengelola inventaris barang berbasis web pada  PT. Ramayana Lestari Sentosa Tbk Cabang Pekanbaru, sehingga informasi dapat disajikan secara akurat? 

2.    Bagaimana pengelola distribusi barang pada setiap bagian bisa dimonitoring dan dikelola dengan baik?

3.    Bagaimana laporan inventaris dapat cepat dan akurat.

1.4       Batasan Masalah

Adapun batasan penelitian  yang akan dibahas adalah sebagai berikut:

1.    Aplikasi dikembangkan untuk inventaris barang di PT. Ramayana Lestari Sentosa Tbk Cabang Pekanbaru.

2.    Aplikasi akan diterapkan di PT. Ramayana Lestari Sentosa Tbk Cabang Pekanbaru.

3.    Sistem yang akan dibangun berbasis web dengan menggunakana bahasa pemrograman PHP dan menggunakan database MySQL.

4.    Data yang dikelola meliputi data inventaris barang dan data distribusi barang pada setiap bagian/divisi.

 

1.5       Tujuan dan Manfaat

1.5.1    Tujuan Penelitian

            A.  Tujuan Umum

1.      Untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Studi Strata Satu  Sistem Informasi di STMIK Hang Tuah Pekanbaru.

2.      Memperkaya keilmuan dibidang sistem informasi.

3.      Mendapatkan pengalaman serta wawasan dalam dunia kerja.

            B. Tujuan Khusus

                        Adapun tujuan khusus dari diadakannya penelitian ini adalah :

1.      Untuk mengetahui sistem inventaris barang yang berjalan ada pada PT. Ramayan Lestari Sentosa Tbk Cabang Pekanbaru.

2.      Untuk mempelajari kelemahan-kelemahan sistem program yang sedang berjalan saat ini.

3.      Untuk merancang sistem informasi inventaris barang yang cepat dan tepat.

4.      Untuk membangun sistem inventaris pada PT. Ramayana Lestari Sentosa Tbk Cabang Pekanbaru. Berbasis WEB dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL.

1.5.2    Manfaat Penelitian

            A.  Bagi Penulis

1.      Dapat menyelesaikan skripsi  sebagai salah satu syarat dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer Program Studi Sistem Informasi di STMIK Hang Tuah Pekanbaru.

2.      Dapat menerapkan dan mempraktekkan langsung ilmu-ilmu yang telah diperoleh di STMIK Hang Tuah Pekanbaru.

3.      Memperluas dan memperdalam serta dapat mengembangkan ilmu tentang pemrograman PHP.

            B. Bagi Perusahaan

1.  Dapat membantu PT. Ramayana Lestari Sentosa Tbk Cabang Pekanbaru untuk memperbaharui atau meningkatkan sistem informasi inventaris yang lebih cepat dan tepat.

2. Dapat mengetahui kelemahan dari sistem yang digunakan pada PT. Ramayana Lestari Sentosa Tbk Cabang Pekanbaru pada saat ini di bagian inventaris.

3. Sebagai bahan masukan bagi PT. Ramayana Lestari Sentosa Tbk Cabang Pekanbaru mengenai sistem informasi inventaris yang sesuai perkembangan teknologi saat ini.

            C.  Bagi Institusi Pendidikan

              Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberi manfaat dan menanbah perbendaharaan bahan bacaan bagi mahasiswa/mahasiswi STMIK Hang Tuah Pekanbaru. 

1.6       Sistematika Penulisan

Adapun sistematika penulis skripsi  ini terdiri dari 6 bab yang masing-masing dirinci dalam sub sebagai berikut :

BAB I        PENDAHULUAN

Bab ini berisi latar belakang, identifikasi masalah, pembatasan masalah, perumusan masalah, tujuan dan manfaat, sistematika penulisan.

BAB II       LANDASAN TEORI

                Bab ini berisi tentang landasan teori penelitian yang menjelaskan  penelitian-penelitian yang relevan, dasar teori yang berhubungan dengan perumusan masalah, kerangka pikir, dan tinjauan umum perusahan.

  BAB III   METODE PENELITIAN

Pada bab ini berisi tentang  metode penelitian yang digunakan, teknik pengumpulan data yang menjelaskan bagaimana peneliti memperoleh data-data yang akan dijadikan penelitian dan tempat dan waktu penelitian skripsi ini.

BAB IV     ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

                 Berisi tentang analisis sistem, analisis masalah, analisis kebutuhan sistem, analisis data, analisis proses, analisis pengguna, analisis perangkat keras, analisis perangkat lunak, analisis konfigurasi sistem, analisis biaya, perancangan sistem secara umum, perancangan basis data, perancangan antarmuka dan pengujian sistem.

 BAB V      HASIL DAN PEMBAHASAN

                Berisi tentang hasil, spesifikasi program yang berupa penjelasan tentang hasil integrasi sistem serta perangkat keras dan perangkat lunak pendukung yang digunakan. Kerangka pieces meliputi: Performance (kinerja), Information (informasi), Economy (ekonomi), control (pengendalian), Efficiency (efisiensi), dan Service (pelayanan).

 BAB VI     KESIMPULAN DAN SARAN

                   Pada bab ini berisi tentang bagian terakhir yang membahas tentang kesimpulan dari pengembangan sistem informasi serta beberapa saran yang diharapkan dapat membangun.